市直各有关单位:
根据我局《福鼎市档案局2019年“双随机”执法检查计划》(鼎档[2019]6号)文件精神,我局已完成对本次执法检查的被检查单位和检查人员的“双随机”抽取程序。现就抽取结果及有关检查事项通知如下:
一、抽取结果
(一)抽取的被检查单位
1、市直单位(共4个)
宣传部、自然资源局、编办、气象局
2、乡镇政府(街道办事处、龙安开发区管委会)(共2个)
点头镇政府、龙安开发区管委会
(二)抽取的检查人员
执法检查人员(共2人)
张纯清 福鼎市档案馆副馆长、办公室主任
邱振琨 福鼎市档案馆业务股股长
二、具体安排
(一)检查时间
9月下旬—10月对被抽中的市直单位、乡镇政府开展执法检查。
(二)检查内容
1、文件材料归档管理情况;
2、年度档案规范化整理情况;
3、档案安全保管情况;
4、电子目录报送、到期档案移交工作;
5、重点建设项目档案管理;
6、法律、法规和规章规定的其他事项等。
(三)检查程序
1、听取受检单位档案工作情况的汇报,被检查单位需提供书面材料;
2、查看相关材料、现场检查,根据现场检查发现的问题在10个工作日内以书面形式反馈具体整改意见;
3、严格按照“一检查一通报”的要求,对检查情况进行书面通报并公示,必要时对被检查单位整改意见的落实情况组织“回头看”。
福鼎市档案局
2019年9月17日