各有关单位:
为贯彻落实依法行政工作要求,进一步规范全市档案行政执法监督检查工作,加速“依法治档”进程,创新监管方式,提高执法效能,我局制定《福鼎市档案局2019年“双随机”执法检查计划》,现印发给你们,请结合实际做好相关工作。
福鼎市档案局
执法检查计划
为贯彻落实依法行政工作要求,进一步规范全市档案行政执法监督检查工作,加速“依法治档”进程,创新监管方式,提高执法效能,根据《关于推广随机抽查机制规范事中事后监管的实施意见》(闽政办[2015]151号)《关于推广随机抽查机制规范事中事后监管的实施意见》(宁政办[2016]38号)等文件精神,制定本计划。
一、检查对象
本行政区域内机关、团体、企事业单位(名录库见附件1)。
二、检查方式
根据检查对象名录库,年初提出随机抽查时间安排;通过摇号进行“双随机”抽取。第一、从检查对象名录库中分别按不少于5%比例抽取本年度抽查对象。第二、按比例抽调执法检查人员2人(执法人员名录库见附件2)。
三、检查时间
拟定2019年9月下旬至10月,具体时间另行通知。
四、检查内容
1、文件材料归档管理情况;
2、年度档案规范化整理情况;
3、档案安全保管情况;
4、电子目录报送、到期档案移交工作;
5、重点建设项目档案管理;
6、法律、法规和规章规定的其他事项等。
五、检查方法
(一)自检自查
受检单位要按照检查内容进行自查,对存在的问题要采取整改落实措施。
(二)市档案局组织检查
1、听取受检单位档案工作情况的汇报;
2、查看相关材料、现场检查;
3、向各受检单位反馈检查结果。
六、工作要求
检查组在开展档案行政执法检查时,要严格按照《档案法》、《福建省档案条例》等要求,做到规范执法、文明执法,同时要做好执法过程材料的收集整理,形成规范的执法检查案卷。
附件1:本行政区域内机关、团体、企事业单位名录库
附件2:执法人员名录库