各受邀报价单位:
我局拟进行福鼎市核应急指挥中心信息化设备运维服务采购,总预算控制价为80000元,现特具函贵公司进行询价,请于2021年9月27日下午17:00之前将该项目的报价单密封反馈至我局,我们将作为服务采购的参考,如确定采购,此份报价单将作为合同的组成部分,感谢支持与配合!
相关要求:
1.报价单位可自行设置报价单,并加盖公章。
2.供应商需提供营业执照和税务登记证复印件,联系人和联系方式,并加盖公章。
3.具体采购内容及要求详见附件。
联 系 人:陈珊 联系电话:0593-7355037
联系地址:福鼎市玉龙北路201号宁德市福鼎生态环境局
宁德市福鼎生态环境局
2021年9月24日
福鼎市核应急指挥中心信息化设备运维
服务采购内容及要求
一、项目前景
福鼎市核应急办为加强指挥中心信息化设备日常保养与维护,降低设备运行故障率,提高应对通讯故障突发性风险能力,根据《福建省环境监管能力三年行动计划(2020-2022年)》的要求,拟将市核应急指挥中心的设备日常运行维护工作以服务外包方式,委托第三方公司负责,确保设备稳定可靠运行。
二、经费来源及预算:2021年初预算核与辐射办公费8万元。
三、运行维护服务期:壹年(合同签订之日起计)
四、运行维护服务付款方式:按月支付运行维护费用。
五、运行维护服务范围:
1.音视频系统运维服务:视频会议系统运行维护、全球眼视频监控系统运行维护、多媒体音箱智能服务、安防监控系统运行维护(门禁)、本地会议培训音视频系统运行维护和技术保障;
2.办公设备运维服务:办公计算机运行维护、文印设备(打印机、复印机、一体机、传真机、扫描仪等)运行维护、办公网络运行维护、LED屏幕、信息显示电视、投影仪(幕)。
3.信息网络及机房设备运维服务:服务器运行维护、信息网络(业务专网含业务专网广域网接入设备、政务网)运行维护、存储设备运行维护、网络设备运行维护。
4.集控中心系统运维服务:机房运行维护、集控中心音视频功能设备维护、备用电源运行维护、照明配电运行维护。
5.配合福鼎市核应急办做好视频会议和核应急演习会务保障,重要会议期、节假日和防台防汛期间的派人驻点值班备勤(包括非上班时间)。
六、运行维护服务要求:
(一)响应时间:
1.故障申报时,需在30分钟内响应,2小时内维修,当天所报故障原则上当天必须解决,大故障3个工作日内解决。未能及时解决的,说明情况提供备用机。
2.提供节假日设备应急维修保障,提供值班人员联系电话,电话不能解决的需在30分钟内安排技术人员到达现场进行设备维修处理。
3.接到市核应急办视频会议和核应急演习通知后,需在30分钟内响应,提前24小时进驻核应急指挥中心,做好会务保障工作;重要会议期、节假日和防台防汛期间,派人驻点核应急指挥中心值班备勤,按照核应急办的作息时间上下班,做好签到,不得无故缺勤,
(二)音视频会议系统
1.每周定期对指挥大厅视频终端、音视频矩阵、会议主机、多媒体智能音箱、全球眼视频监控等涉及视频会议系统设备的运行情况进行监控,分析运行情况,及时发现并排除故障,确保每周二下午16:00与省核应急办视频连线。
2.每周定期对指挥大厅的DLP大屏投影灯泡时使用情况进行登记,防止投影灯泡超时运行突然损坏。
3.每月定期对摄像机、投影仪镜头、电视显示机等设备彻底清洗除尘,用无水酒精棉将各个镜头擦干净,调整清晰度,防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入设备机体内,确保机器正常运行。同时检查设备存放教室的通风、散热、净尘、供电等设施。
4.每月定期检测各系统设备传输线路质量,处理故障隐患,确保设备各项功能良好,能够正常运行。
5.每季度定期对容易老化的部件一次进行全面检查,一旦发现老化现象应及时更换、维修,如连接线、开关电源等。
6.每季度定期对长时间工作的设备维护一次,如中控主机长时间工作会产生较多的热量,一旦其电风扇有故障,会影响排热,以免中控主机工作不正常。
7.每季度对机柜一次检查保养,包括:配电系统、防雷接地的安全性检查;机柜的防腐、防锈、防水检查,灰尘清洁等。
8.对上述系统进行维保时,甲方应将检查记录和维保方案报乙方方存档。
(三)信息化设备及系统
1.台式机、笔记本电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等信息化设备进行现场维护及一级、二级维修服务(一级维修或称板级维修,其维修对象是设备的某一部件,其维修方法主要是通过简单的操作(如替换、调试等)来定位故障部件,并予以排除;二级维修,是对元、器件的维修,通过专用测试仪器来定位部件有故障的元件、器件,从而达到排除故障的目的,如需更换硬件,应是通过原厂的分销渠道在中国大陆地区销售、未经用户或第三方改装且处于良好状态的原厂产品,乙方提供的产品和服务需符合《中华人民共和国质量法》的相关规定;
2.对计算机操作系统、应用软件、业务应用系统、可选软件的安装;对所有应用系统的日常客户端的安装、维护,故障处理,部分系统业务数据的日常维护。
3.在电脑维修维护过程中,确保软件及文件不丢失。系统无法修复需重装时,必须咨询需保留的文件内容,确保对相关文档进行拷贝,防止丢失,并按甲方要求安装办公所需相关软件;
4.负责网络配线间管理(包括保障配线间设备供电,保障配线间环境温度、湿度和清洁度,配线间网线整理,网络设备运行维护和故障处理,网线、网络设备及端口、设备运行状态档案的建立和及时更新),及时发现网络异常并及时排除故障,保障计算机及设备的网络畅通;实施病毒防范和和网络安全保障措施,确保网络系统和信息系统安全;配合实施网络系统及网络安全系统更新、改造项目;定期撰写网络系统运行维护报告和特殊故障处理情况报告;
5.每次维修任务完成后,需经核应急办签字确认视为完成。
七、运行维护服务系统和设备清单:
序号 |
设备名称 |
数量 |
序号 |
设备名称 |
数量 |
1 |
DLP显示单元 |
8 |
26 |
均衡器 |
1 |
2 |
多屏处理器 |
1 |
27 |
控制电脑PC机 |
3 |
3 |
管理软件 |
1 |
28 |
服务器设备 |
2 |
4 |
GPS时钟源 |
1 |
29 |
存储、备份设备 |
1 |
5 |
LED时钟显示屏 |
1 |
30 |
核应急专网路由器 |
1 |
6 |
LED状态显示屏 |
2 |
31 |
专网核心交换机 |
1 |
7 |
液晶显示器 |
6 |
32 |
专、内网接入交换机 |
4 |
8 |
LED显示屏 |
3 |
33 |
专网防火墙 |
1 |
9 |
视频会议终端 |
2 |
34 |
高清混合矩阵 |
1 |
10 |
会议摄像机 |
5 |
35 |
高清解码器 |
1 |
11 |
数字音频会议主机 |
1 |
36 |
内网、政务外网核心交换机 |
2 |
12 |
主席机 |
1 |
37 |
外网接入交换机 |
2 |
13 |
代表机 |
12 |
38 |
内网、外网防火墙 |
2 |
14 |
中控系统 |
1 |
39 |
入侵防御 |
1 |
15 |
无线话筒 |
1 |
40 |
UPS电源 |
1 |
16 |
主音箱 |
2 |
41 |
硬盘录像机 |
1 |
17 |
主音箱功放 |
1 |
42 |
网络半球红外摄像头 |
8 |
18 |
音箱 |
4 |
43 |
多媒体智能音箱系统 |
5 |
19 |
功率放大器 |
2 |
44 |
全球眼视频监控系统 |
5 |
20 |
时序电源 |
1 |
45 |
发电机 |
1 |
21 |
监听音箱 |
2 |
46 |
投影设备 |
1 |
22 |
鹅颈话筒 |
4 |
47 |
台式机 |
12 |
23 |
DVD机 |
1 |
48 |
打印机 |
3 |
24 |
蓝光播放器 |
3 |
49 |
电话机 |
23 |
25 |
数字音频矩阵处理器 |
1 |
50 |
电视机 |
2 |